Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową to nie jedynie ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe wykonywanie finansowych, księgowych, czy prawnych czynności. Jest ono odpowiedzialnie także za stan techniczny nieruchomości oraz terenów zielonych, które do niej należą. Najkorzystniej jest powierzyć czynności związane z zarządzaniem nieruchomością sprawdzonej i profesjonalnej firmie, specjalizującej się w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi.
Porządek, czystość, konserwacja
Do zasadniczych działań, jakie winny być podejmowane w celu utrzymania wspólnoty mieszkaniowej w nienagannym stanie, zalicza się między innymi codzienne sprzątanie klatek schodowych wraz w terenem, jaki do nich przylega. Istotna jest także odpowiednia i systematycznie przeprowadzana konserwacja oraz naprawa placów zabaw i innych elementów architektonicznych, które znajdują się na terenie posesji, jak ławki, ogrodzenia czy altanki.
To tych działań zalicza się również pielęgnacja roślinności, a zatem koszenie i nawadnianie trawników, przycinanie żywopłotów oraz troska o stan drzewostanu. O tereny zewnętrzne należy troszczyć się zresztą nie tylko w okresie wiosenno-letnim. Ważne jest także odśnieżanie podczas zimy oraz sprzątanie liści jesienią, jakie winno być czynione także z uwagi na zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańców nieruchomości.
Odpowiedni stan techniczny budynków oraz urządzeń.
Odpowiednie zarządzanie nieruchomościami należącymi do wspólnoty mieszkaniowej to również dbałość o stan techniczny samych budynków, a także wszelkich urządzeń oraz instalacji, które znajdują się na terenie wspólnoty.
Należy zwrócić szczególną uwagę na stan techniczny urządzeń, które przynależą do części wspólnych, a zatem domofonów oraz innych instalacji. Domofony czy wideofony zapewniają mieszkańcom bezpieczeństwo, powinny zatem być systematycznie poddawane przeglądom i konserwacji.
Aby utrzymać budynki oraz instalacje w nienagannym stanie technicznym konieczne jest wykonywanie kontroli technicznych I okresowych, które są przeprowadzane zgodnie z wymaganiami polskiego prawa budowlanego. Takie przeglądy powinny obejmować instalacje elektryczne, sanitarne, wentylacyjne i gazowe, a także przeciwpożarowe.
Zarządca powinien także prowadzić ewidencję wszystkich zgłoszeń konserwacyjnych, jak również dopilnować terminów ich realizacji.
Kolejną istotną sprawą jest zapewnienie mieszkańcom stałej usługi pogotowia technicznego w przypadku wystąpienia awarii w zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnych, jak również elektrycznych, gazowych oraz wszystkich pozostałych, które są dostępne w danej wspólnocie. Taka usługa winna być dostępna dla mieszkańców przez całą dobę i siedem dni w tygodniu.
Inne, równie istotne zadania
Do zadań, które swoim zakresem obejmują właściwą troskę o stan techniczny wspólnoty mieszkaniowej zalicza się także dochodzenie obsługi gwarancyjnej budynku oraz wszelkich instalacji i urządzeń.
W przypadku pojawienia się niewielkich awarii czy konieczności przeprowadzenia drobnych napraw w samych budynkach konieczne jest zatroszczenie się, by tego rodzaju prace były przeprowadzane na bieżąco. W tym celu winien być zatrudniony wykwalifikowany pracownik, czy też profesjonalna ekipa, która zajmie się dokonywaniem tego rodzaju napraw.
Analogicznie zapewnienie bieżącego wywozu śmieci stałych, jak również nietypowych, czyli tak zwanych ?gabarytów?, do jakich zaliczają się przykładowo duże sprzęty AGD ? lodówki, pralki, zamrażarki, czy też stare meble. Taki wywóz nieczystości powinien obejmować również śmieci, które nie nadają się do wyrzucenia do kontenera, jak na przykład odpady poremontowe. Warto mieć na uwadze, że wywóz śmieci to nie tylko opróżnianie kontenerów, lecz zarazem troska o stan altan śmietnikowych oraz systematyczna dbałość o kosze na śmieci, jakie znajdują się na terenie wspólnoty.
Tak zarządzana wspólnota mieszkaniowa z pewnością będzie miejscem nie tylko bezpiecznym, ale również schludnym, a co najważniejsze, gwarantującym właścicielom lokali spokój i pewność, iż w przypadku wystąpienia nieprzewidzianej awarii nie zostaną pozostawieni bez pomocy. Z tego powodu tak istotne jest wybranie firmy zarządzającej i administrującej wspólnotami mieszkaniowymi, która oferuje usługi kompleksowe oraz wykonywane na najwyższym poziomie.
