Obsługa prawna nieruchomości to bardzo ważny element w ramach efektywnego funkcjonowania i zarządzania wspólnotą mieszkaniową. Brak regulacji prawnych skutkuje brakiem bezpieczeństwa dla wszystkich członków tej zbiorowości.
Zakres czynności wchodzących w skład obsługi prawnej nieruchomości
Wspólnota mieszkaniowa, co do zasady, stanowi byt prawny, który oparty jest na wspólnym zbiorze praw, zasad, obowiązków i interesów. Dotyczy to każdej osoby, która przynależy do danej wspólnoty. Funkcjonowanie tak wielu osób w jednym miejscu musi być uregulowane prawnie tak, aby było ono oparte na zasadach jasnych i sprecyzowanych. Tylko wówczas istnieje gwarancja, iż bytowanie we wspólnocie będzie wiązało się z ochroną interesów jej członków oraz zabezpieczeniem ich egzystencji.
Prawidłowe funkcjonowanie w obrocie prawnym wymaga skorzystania z pomocy fachowców, którzy zajmą się obsługą prawną podległej im wspólnoty. Kluczową rolę w zakresie odgrywa dobra organizacja i sprawne działanie zarządcy nieruchomości, który powinien być wspierany przez fachowców świadczących usługi w zakresie profesjonalnej obsługi prawnej nieruchomości. Do podstawowych usług w tym zakresie zaliczamy m.in.:
- zwyczajne zarządzanie nieruchomością oraz poczet wszelkich innych czynności, które wykraczają poza ten zakres;
- przeprowadzania prawnie uregulowanych zmian w obecnym zarządzie nieruchomością;
- sprawne windykowanie należności od dłużników;
- rzetelne weryfikowanie stanu prawnego oraz faktycznego stanu podległej nieruchomości;
- prowadzenie, zgodnie z literą prawa, dokładnej ewidencji wszystkich właścicieli lokali;
- opracowanie, weryfikowanie oraz negocjowanie wszelkich umów remontowych, usługowych i dostawy;
- stworzenie umowy najmu;
- zakładanie i monitorowanie spraw o eksmisję;
- reprezentacja prawna wspólnot i spółdzielni przed wszelkimi instytucjami – m.in. sądami czy organami administracji publicznej;
- protokolarne przejęcie nieruchomości;
- przestrzeganie prawa lokalowego i prawa spółdzielczego;
- ustalanie wysokości podatków i opłat od nieruchomości wspólnotowych;
- usystematyzowanie wszelkich czynności organizacyjno-prawne wewnątrz danej wspólnoty;
- przygotowanie prawidłowego planu zarządzania nieruchomością;
- ochrona interesów i praw zamieszkujących wspólnotę lokatorów;
- obsługa prawna w zakresie monitorowania przebiegu inwestycji remontowych;
- doradztwo prawne w zakresie zarządzania nieruchomościami;
- doradztwo prawne w związku z aktualnym funkcjonowaniem członków danej wspólnoty;
- bieżąca obsługa prawna całej wspólnoty i jej członków.
Zakres powyższych czynności obejmuje szereg działań, których prawidłowe wykonanie powinno spoczywać w gestii profesjonalistów. Tylko wówczas byt prawny nieruchomości wspólnotowej jest zabezpieczony.
Obsługa prawna nieruchomości ? profesjonalna pomoc dla każdej wspólnoty
Obsługa prawna nieruchomości pozwala także na prawidłową interpretację i zastosowanie w praktyce przepisów w myśl art. 16. ustawy o prawie do własności lokali. Pozwala to na podstawie przepisów KC na wystawienie zadłużonego lokalu należącego do wspólnoty na licytację. Pomoc prawna w tym wypadku jest nieodzowna, ponieważ dotyczy bardzo poważnych kwestii, związanych z odebraniem członkowi wspólnoty prawa do lokalu. Ponadto, obsługa prawna ma na celu anulowanie licytacji sprzedaży części wspólnej danej nieruchomości. Zarządca nieruchomości, wykorzystując literę prawa i profesjonalna opiekę prawną, może uregulować zawiłe kwestie związane z dłużnikami, którzy zalegają z terminowymi opłatami. Prawidłowo przeprowadzona windykacja należności, pozwoli na wyegzekwowanie długu wraz z odsetkami. W zakresie obsługi prawnej nieruchomości wchodzi także reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej przed wszelkimi organami państwowymi, jak również zabezpieczenie jej interesów w trakcie negocjacji z wykonawcami robót czy dostawcami usług. Pozwala to na ograniczenie ryzyka oszustwa i narażenia członków wspólnoty na duże straty finansowe.
Pomoc prawna przydaje się w wielu sytuacjach związanych z zarządzaniem wspólnotą. Dzięki niej, ogólnie pojęty interes członków jest doskonale chroniony, zaś zarządca nieruchomości posiada solidne wsparcie merytoryczne, które daje mu podstawy do efektywnego działania.
