Prawidłowe i zgodne z obowiązującym prawem zarządzanie wspólnotą mieszkaniową to proces wymagający posiadania odpowiedniej wiedzy i umiejętności, jak również sporego zaangażowania. Administrowanie nieruchomością należącą do wspólnoty można powierzyć profesjonalnie działającym firmom zewnętrznym. Mogą one również pełnić funkcję zarządcy nieruchomości.
Jaką rolę może pełnić firma oferująca profesjonalne zarządzanie wspólnotą mieszkaniową?
Zarządzanie nieruchomościami musi odbywać się wyłącznie zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Każda firma oferująca profesjonalne zarządzanie wspólnotą mieszkaniową jest podmiotem, który powinien posiadać odpowiednie kompetencje, wiedzę i doświadczenie. Będzie to pomocne w realizacji wszystkich nałożonych obowiązków w sposób należyty, terminowy i rzetelny.
Zewnętrzne zarządzanie nieruchomością można powierzyć profesjonalnie działającym firmom. To specjaliści, którzy posiadają duże doświadczenie, jak również kompetencje wymagane do pełnienia takich funkcji, jak m.in.:
- administratora nieruchomości – na podstawie umowy ze wspólnotą mieszkaniową,
- zarządcy nieruchomości w ramach zarządu powierzonego przez właścicieli lokalu lub
przymusowego zarządcy sądowego, który został ustanowiony przez prawomocny wyrok sądu.
Profesjonalne zarządzanie nieruchomością jest odpowiedzialnym zadaniem, które wymaga od firmy zewnętrznej pełnego zaangażowania w powierzone obowiązki.
Na czym polega prawidłowe zarządzanie nieruchomościami?
Do podstawowych czynności i zadań, które składają się na profesjonalne zarządzanie wspólnotą mieszkaniową, zaliczają się przede wszystkim szeroko pojęte czynności administracyjne i techniczne. W ramach usługi zarządzania nieruchomością należy:
- rzetelne i zgodne z ustawą o rachunkowości prowadzenie księgowości,
- dbanie o sprawy finansowe wspólnoty
- obsługa prawna nieruchomości,
- dbałość o stan techniczny nieruchomości,
- prowadzenie szczegółowej dokumentacji wspólnoty,
- reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej na zewnątrz.
Zarządca nieruchomości winien prowadzić szczegółową dokumentację wspólnoty. Powinna ona zawierać zarówno dokumenty dotyczące stanu technicznego obiektu, jak i wszystkie informacje związane z eksploatacją nieruchomości. Istotne będą także sprawy z zakresu księgowości oraz archiwizacja dokumentów.
Powierzenie zarządzania wspólnotą mieszkaniową firmom zewnętrznym może wiązać się z tym, że posiadają oni specjalistów z zakresu obsługi prawnej nieruchomości, a także zaprzyjaźnione firmy remontowe, porządkowe i konserwacyjne. Pozwala to na sprawne wykonanie niezbędnych prac, zarówno w budynkach tworzących wspólnotę mieszkaniową, jak i należących do nich posesjach.
Obsługa prawna nieruchomości to kluczowa kwestia w zarządzaniu wspólnotą. Będzie ona pomocna w takich kwestiach, jak w egzekwowanie od właścicieli mieszkań zaległych czynszów czy też wszczęcie postępowania względem osób dewastujących budynki, nieprawidłowo eksploatujących mieszkania czy też długotrwale zalegających z czynszem. Profesjonalne zarządzanie wspólnotą mieszkaniową polega także na reprezentowaniu interesów wspólnoty na zewnątrz. Zarządca nieruchomości świadczący porady prawne będzie potrzebny przy obsłudze zawarcia umowy kredytowej czy też zawieraniu korzystnych umów z towarzystwami ubezpieczeń i reasekuracji.
Warto zaznaczyć, że zarządzanie nieruchomościami jest pojęciem szerszym niż administrowanie nieruchomościami. Obejmuje więcej spraw i daje zarządcy większe uprawnienia. Obsługa nieruchomości realizowana przez administratora sprowadza się do:
- utrzymania porządku,
- realizacji remontów,
- pobierania opłat na utrzymanie nieruchomości wspólnej,
- prowadzenia dokumentów dotyczących poszczególnych lokali,
- windykacji należnych opłat.
Profesjonalne zarządzanie nieruchomościami to szereg działań, które wymagają posiadanie odpowiedniej wiedzy i kompetencji. Powoduje to, że najlepiej tę funkcję realizują firmy zewnętrzne, wyspecjalizowane w świadczenia tego typu usług.
