Końcowy etap inwestycji, a więc przekazanie nieruchomości do użytkowania, wiąże się z wieloma procesami. Obecnie funkcjonujące na rynku firmy, działające w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami, oferują szeroki zakres usług, dzięki którym w znacznym stopniu odciążają deweloperów z wielu obowiązków towarzyszących końcowej fazie inwestycji. Czy warto z nich skorzystać?
Usługi zarządcy nieruchomości dla deweloperów
Każda zrealizowana inwestycja mieszkaniowa bądź komercyjna wymaga bieżącej obsługi. Z tego względu warto zapoznać się z ofertami sprawdzonych i rzetelnych zarządców oraz administratorów nieruchomości. Z ich pomocy możemy skorzystać już na etapie przekazywania budynku w ręce zarządcy. Wyspecjalizowani i doświadczeni zarządcy przeprowadzą szczegółową analizę zastosowanych rozwiązań projektowych oraz udzielą na jej podstawie wiarygodnej oceny. Posiadanie w pełni profesjonalnych rekomendacji co do procesu zarządzania pozwoli na uniknięcie nieporozumień, a także umożliwi sprawne przygotowanie kompleksowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowego przebiegu procesu przekazania nieruchomości pod zarząd oraz administrację.
Wśród usług, jakie oferują zarządcy, znajdziemy także pełne przejęcie procesu przekazywania lokali nowym właścicielom, który następuje w finalnym etapie realizacji inwestycji. Również na tym etapie możemy liczyć na profesjonalne i kompleksowe wsparcie zarządców nieruchomości, które obejmuje:
- przygotowanie harmonogramu przekazywania lokali nowym nabywcom;
- ustalenie indywidualnych terminów odbioru poszczególnych lokali;
- kompleksowy odbiór lokali, w tym sporządzenie na rzecz dewelopera wymaganych protokołów odbioru;
- ustalenie terminów potencjalnych napraw usterek zgłoszonych podczas odbioru lokali;
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem napraw w lokalach;
- ponowne ustalenie terminów odbioru.
Na etapie przekazywania nieruchomości nowym właścicielom zarządcy oferują także kompleksową pomoc na etapie podpisywania aktów notarialnych, poprzez:
- kompletację niezbędnych dokumentów,
- ustalenie terminów oraz harmonogramu procesu zawarcia aktu notarialnego,
- ustalenie terminów zawierania indywidualnych aktów notarialnych,
- powiadomienie nabywców o dokładnym miejscu i czasie zawarcia aktu notarialnego.
Kompleksowe zarządzanie i administrowanie nieruchomościami
Niewątpliwie największym zainteresowaniem wśród deweloperów cieszy się usługa bieżącego zarządzania i administrowania nieruchomościami, a więc przejęcie bieżącej opieki nad nieruchomością. Działające na rynku firmy posiadają szeroki wachlarz ofert w tym zakresie. Bez wątpienia warto skorzystać z analiz prawnych, które są niezbędne do założenia wspólnoty mieszkaniowej. Wyspecjalizowani zarządcy sporządzą szczegółowe wytyczne co do zawierania umów kupna-sprzedaży lokali, podejmowania uchwał, przyjmowania odpowiednich regulaminów czy też podziału kosztów i windykacji należności. Co więcej, zarządcy, w ramach swoich usług, przejmują obowiązki związane z zawieraniem umów na dostawy mediów, ewidencjonowaniem zgłoszonych wad deweloperskich oraz sprawowaniem nadzoru nad ich usuwaniem.
W ramach bieżącego zarządzania i administrowania nieruchomością zarządcy oferują:
- bieżące rozwiązywanie problemów związanych z użytkowaniem obiektu,
- całkowitą dyspozycyjność dla mieszkańców oraz dewelopera,
- bieżące i kompleksowe udzielanie informacji administracyjnych,
- pełną obsługę księgową.
Z kolei w ramach pełnej obsługi księgowej zarządcy oferują m.in.:
- bieżące prowadzenie księgowej ewidencji kosztów oraz ewidencji zaliczek;
- przygotowywanie okresowych oraz rocznych zestawień i deklaracji CIT, VAT;
- sporządzanie planów projektów planów gospodarczych oraz ich rozliczeń;
- przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych;
- monitorowanie stanu należności najemców/właścicieli.
