Nie każde biuro rachunkowe podejmie się realizacji tego zadania, dlatego warto skorzystać z usług firmy, która zapewni częściowe lub kompleksowe wsparcie wspólnoty. Chcą mieć Państwo pewność, że powierzają pracę wykwalifikowanym specjalistom, którzy realizują czynności formalne zgodnie z obowiązującymi standardami? W takim razie serdecznie zachęcamy do skorzystania z naszych usług! Jesteśmy otwarci na wszelkie formy współpracy i gotowi na wdrożenie zmian, które pozwolą zwiększyć transparentność rozliczeń.
Jesteśmy otwarci na potrzeby klientów i z przyjemnością dostosujemy zakres usług do Państwa potrzeb. Zapraszamy do kontaktu telefonicznego w celu omówienia szczegółów współpracy!
Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową to złożone zadanie, które obejmuje szereg obowiązków. Nie wystarczy znajomość podstaw rachunkowości czy połowiczne rozeznanie w prawie podatkowym. Prowadzenie księgowości wymaga pozyskania wiedzy z zakresu prawa, finansów czy podatków. Trudno oczekiwać, aby członkowie wspólnoty byli w pełni przygotowani do obsługi księgowej. Rezygnacja z profesjonalnej obsługi rachunkowości wiąże się z ryzykiem popełniania błędów, które mogą okazać się kosztowne w skutkach. Korzystając z naszego wsparcia, oszczędzą Państwo czas i będą mieli pewność, że wszystkie powierzone czynności zostały zrealizowane rzetelnie i zgodnie z prawem.
Specjalizujemy się w obsłudze księgowej wspólnot mieszkaniowych. Współpracujemy z zarządcami i administratorami wspólnot na terenie aglomeracji warszawskiej. Z przyjemnością pomożemy Państwu realizować czynności mające na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki ekonomiczno-finansowej wspólnoty. Gwarantujemy współpracę na transparentnych zasadach oraz dostęp do narzędzi, które zapewnią sprawną i rzetelną obsługę księgową.
Oferujemy kompleksowe prowadzenie księgowości wspólnot mieszkaniowych oraz profesjonalne doradztwo prawne i podatkowe. W ciągu wieloletniej działalności współpracowaliśmy z wieloma kontrahentami, co pozwoliło nam opracować spersonalizowane wzory rozliczeń, naliczania opłat oraz sprawozdań finansowych. W swojej pracy wykorzystujemy wyłącznie licencjonowane programy księgowe.
Zakres naszych usług obejmuje:
Tworzymy zespół księgowych, którzy podejmą się każdego wyzwania. Bez względu na to czy zdecydowali się Państwo na zarząd właścicielski i po czasie postanowili przekazać obsługę księgową firmie, czy też od początku chcą zlecić prowadzenie rachunkowości zewnętrznemu podmiotowi, jesteśmy do dyspozycji! Naprawimy błędy poprzedników, wykonamy niezbędne korekty i zapewnimy płynność rozliczeń. Prowadzimy księgowość wielu wspólnot. O wysokiej jakości naszych usług świadczą pozytywne opinie klientów oraz liczne rekomendacje.
Dzięki uczestnictwu w kursach, organizowanych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce w ramach opracowanego systemu certyfikacji zawodu księgowego, jesteśmy na bieżąco ze zmianami w ustawie o rachunkowości, ustawach podatkowych czy Międzynarodowych Standardach Rachunkowości. Zapewniamy także wsparcie w interpretacji zmian w prawodawstwie.
Mają Państwo dodatkowe pytania? A może nie są zadowoleni z jakości obsługi księgowej i chcieliby zmienić wykonawcę? Jesteśmy do usług! Czekamy na telefon lub maila!
Jesteśmy kompetentni, gotowi do podejmowania nowych wyzwań i posiadamy pełne przygotowanie do prowadzenia księgowości wspólnot mieszkaniowych — zarówno w formie pełnej księgowości, jak i pozaksięgowej ewidencji kosztów. Zlecając obsługę księgową naszej firmie, mają Państwo gwarancję, że wszelkie rozliczenia zostaną zrealizowane w wyznaczonym terminie.
Scedowanie zadań na zewnętrzny podmiot jest również korzystne z finansowego punktu widzenia. Współpracując z naszą firmą, nie muszą się Państwo martwić o kwestie zatrudnienia etatowego księgowego oraz późniejsze wydatki związane ze szkoleniami i kursami branżowymi.
Co dokładnie obejmuje obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych?
Osobą odpowiedzialną za prowadzenie ewidencji rachunkowej jest właściciel nieruchomości. Sposób jej prowadzenia narzucają przepisy prawa podatkowego. W zgłoszeniu identyfikacyjnym NIP-2 należy przekazać organowi podatkowemu informacje dotyczące sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, podmiotu odpowiedzialnego za ich prowadzenie oraz miejsca przechowywania. Zarządca, zatrudniony przez wspólnotę mieszkaniową, jest uprawniony do prowadzenia ewidencji, pod warunkiem że w umowie znalazły się takie zapisy. Ewidencja rachunkowa musi być prowadzona zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o rachunkowości. W ewidencji muszą zostać ujęte zdarzenia gospodarcze mieszczące się w granicach i zdolności prawnej. Podstawę prawną stanowią w tym przypadku przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali oraz orzecznictwa sądów administracyjnych. Zasady prowadzenia rachunkowości są natomiast przyjmowane w drodze uchwały wspólnoty mieszkaniowej lub postanowienia właścicieli.
Tak, dla celów ustalenia wysokości podatku dochodowego od osób prawnych. W myśl aktualnie obowiązujących przepisów wspólnota mieszkaniowa może wybrać jedną z dwóch form rozliczeń — pełną księgowość lub pozaksięgową ewidencję kosztów.
Większość wspólnot mieszkaniowych w Polsce prowadzi pozaksięgową ewidencję kosztów. Przy jej prowadzeniu należy zapewnić dodatkowo, dokładne rozliczenie przychodów i kosztów do celów podatku dochodowego od osób prawnych. Pełna księgowość umożliwia automatyczne rozliczenia podatkowe, jak i stałe monitorowanie finansów wspólnoty, co sprzyja optymalizacji wydatków.
Opracowanie oraz przedkładanie sprawozdań finansowych na zebraniu ogółu właścicieli lokali, przygotowanie naliczeń na podstawie uchwał oraz sporządzanie i wykonywanie rozliczeń planów gospodarczych (w tym korekt tych planów), prowadzenie indywidualnych kont rozliczeń dla wpłat na zaliczkę na pokrycie kosztów utrzymania wspólnoty, monitoring należności poprzez zestawienie obrotów i sald, wydawanie poświadczeń i zaświadczeń właścicielom lokali, składanie rozliczeń podatkowych PIT, CIT oraz VAT, prowadzenie ewidencji księgowej, przygotowywanie płatności do podpisu bądź autoryzacji oraz ich realizacja. Ewidencja pozaksięgowa obejmuje także zdarzenia związane z kosztami zarządu nieruchomością wspólną, zaliczki na pokrycie tych kosztów oraz rozliczenia środków pobieranych z innych tytułów na rzecz nieruchomości.
